Главная
О компании
Контакты
1С Отчётность Rambler's Top100 Интернет-ресурс для бухгалтера

ЕГАИС 2016

С 1 января 2016 года факт закупки алкогольной продукции (включая слабоалкогольные напитки) розничными и оптовыми покупателями, в том числе предприятиями общественного питания, должен быть отображен на сервере ФС РАР (на основании Федерального закона № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. в ред. ФЗ № 182-ФЗ от 29.06.2015 г.).

Для этого при покупке алкогольной продукции предприятие общественного питания должно будет подтвердить факт получения алкогольной продукции поставщику алкоголя в Единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС). Также в момент подтверждения может быть зафиксировано расхождение полученной по факту алкогольной продукции с данными полученного электронного документа, что также отражается в системе ЕГАИС. Работа с ЕГАИС происходит через УТМ (Универсальный транспортный модуль).

Кто должен быть подключен к ЕГАИС и в какие сроки

Процесс оприходования алкогольной продукции с использованием ЕГАИС

Для того, чтобы иметь возможность отразить факт закупки алкогольной продукции, предприятие должно закупать эту продукцию только у тех поставщиков, которые передают данные об этих оптовых продажах в систему ЕГАИС. Схема работы выглядит следующим образом:

  1. Оптовый поставщик или дистрибьютор в своей учетной программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где она фиксируется и получает уникальный номер.
  2. Оптовый поставщик или дистрибьютор проводит фактическую отгрузку алкоголя получателю по данному документу и, вместе с первичными документами, передает получателю номер ТТН.
  3. Клиент (точка по продаже алкогольной продукции, ресторан, бар, кафе и т.п.) при приемке товара в товароучетной программе должен инициировать запрос к УТМ (Универсальный транспортный модуль) ЕГАИС на сервер РАР по полученному номеру ТТН.
  4. ЕГАИС через УТМ пересылает состав данной ТТН в учетную программу получателя алкоголя, и клиент получает возможность сравнить ее с тем, что реально было получено от поставщика.
  5. Если полученные позиции совпадают с накладной поставщика алкоголя, полученной из ЕГАИС с сервера РАР, то такой товар можно принимать.
  6. Если при сравнении выявлены отличия, то получатель может либо отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставления через ЕГАИС правильной накладной, либо принять фактически поступившую продукцию, но сформировать и передать в ЕГАИС «Акт расхождения» на те позиции, которые есть в накладной, но реально отсутствует в поставке. В случае превышения количества товара над тем, что указано в накладной, излишки могут приниматься только с выставлением отдельной накладной от поставщика.

Как без проблем подключиться к системе ЕГАИС-алкоголь?

До вступления в силу данных требований (до 01.01.2016 г.) наша компания предлагает Вам:

  1. Получить электронные ключи с цифровой подписью КЭП (носитель — физический ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE) для каждого объекта, получающего либо продающего алкоголь.
  2. Обновить используемое решение до релиза, в который включен модуль по работе с ЕГАИС (либо запланировать переход на актуальную версию продукта, если в используемой у Вас версии поддержка ЕГАИС не предусмотрена).
  3. Оформить доступ в Личный кабинет на сайте ЕГАИС.
  4. Установка программного обеспечения ЕГАИС — УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ устанавливается на каждый отдельный объект получения\продажи алкоголя (НЕ может быть запущен на виртуальной машине!).
  5. Настроить подключение учетного решения к УТМ.
  6. Провести синхронизацию справочников (Контрагенты, Номенклатура) учетного решения и ЕГАИС.

Решение по автоматизации магазинов и организаций общественного питания огромное множество. В таблице мы перечислим некоторые из них:

Наименование Описание Цена
JaCarta + КЭП+ 1С:Розница 8. Базовая версия + Работы по установке и настройке Подойдёт для организаций общественного питания и розничных магазинов в части подтверждения факта закупки(для отражения розничной продажи, необходимо комплексное обследование и автоматизация магазина) 11 000
АТОЛ Свой магазин ЕГАИС (FPrint-11ЕНВД, ПО, планшет, УТМ HUB, подставка, сканер,JaCarta, КЭП, Работы по установке и настройке ) Подойдёт для полной автоматизации не большого магазина ЕНВД 64 500
АТОЛ Свой магазин ЕГАИС (FPrint-11ПТК, ПО, планшет, УТМ HUB, подставка, сканер,JaCarta, КЭП, Работы по установке и настройке) Подойдёт для полной автоматизации не большого магазина, реализующего алкогольную продукцию 70 000

Наш адрес : г.Электросталь ул.Карла Маркса д.26 (ТД "Русь"), 4 этаж, вход со стороны ул. Спортивная.
Телефон: 8(496)575-50-92



© ООО "Бизнес-Софт",МО,г.Электросталь, ул. Карла Маркса д.26. Тел. (496) 575-50-92